Rechnungen scannen und prüfen: Vom Foto zum geordneten Eintrag

Mit einem lesbaren Bild anfangen

Lege das Dokument flach hin, sorge für gleichmäßiges Licht und fotografiere alle relevanten Angaben. Betrag, Absender, Datum und Rechnungsnummer sollten lesbar sein. Bei mehrseitigen Unterlagen ist eine vollständige PDF oft hilfreicher als ein einzelnes Foto. Vermeide abgeschnittene Ränder.

Erkannte Werte vor dem Speichern kontrollieren

Vergleiche den erkannten Betrag mit der Rechnung. Prüfe, ob es sich um eine bereits bezahlte Ausgabe, eine offene Zahlung oder nur ein Angebot handelt. Eine Mahnung zu einer bereits erfassten Rechnung sollte nicht versehentlich als neue zusätzliche Schuld behandelt werden. Ordne zusammengehörige Schreiben nachvollziehbar zu.

Kontingent und manuelle Alternative kennen

In SaldoPfad kannst du fünf Dokumentanalysen kostenlos ausprobieren. Plus enthält 20 je Kalendermonat. Ein Scan ist eine Unterstützung bei der Erfassung und keine verbindliche Prüfung einer Forderung. Auch ohne weiteres Analyse-Kontingent kannst du deine Angaben manuell verwalten.

Deine nächsten Schritte

1. Ein vollständiges, gut lesbares Dokument hochladen.
2. Betrag, Datum und Einordnung am Original prüfen.
3. Nur die passenden Bereiche speichern.

Häufige Fragen